TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 8.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
Winter’s Equestrian Oy
Y-tunnus: 2906019-7
Tähkäpääntie 36, 20660 Littoinen
Sähköposti: tahkapaantila@gmail.com
Puhelin: 044 7795 220
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä seuraavia asiakkaiden ja yhteydenottajien tietoja:
• nimi
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• yritys tai organisaatio
• tiedustelun aihe ja kiinnostuksen kohteena olevat palvelut
• toivottu ajankohta ja arvioitu osallistujamäärä
• yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse annetut tiedot
• tarjouksiin, varauksiin ja asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
• laskutus- ja maksutiedot asiakkuuden toteutuessa
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset ja evästetiedot.
Pyydämme, ettei yhteydenottolomakkeella lähetetä tarpeettomia terveystietoja tai muita arkaluonteisia henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään:
• yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaamiseksi
• tarjousten laatimiseksi
• varausten ja asiakassuhteiden hoitamiseksi
• palveluiden järjestämiseksi ja laskuttamiseksi
• asiakaspalvelun ja verkkosivuston toiminnan kehittämiseksi
• lakisääteisten velvollisuuksien, kuten kirjanpidon, hoitamiseksi.
Käsittely perustuu asiakkaan pyytämiin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, sopimuksen täyttämiseen, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvollisuuksiin tai oikeutettuun etuun.
Tietoja ei käytetä sähköiseen suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.
4. Mistä tiedot saadaan?
Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen, varausten tai muun asioinnin yhteydessä.
5. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt ja palveluntarjoajat, joille se on tehtävien hoitamiseksi tarpeellista.
Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää esimerkiksi:
• Squarespacea verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen palveluntarjoajana
• Googlea sähköpostipalvelun tarjoajana
• kirjanpito-, maksu- ja muita varauksen toteuttamiseen tarvittavia palveluntarjoajia.
Tietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.
Ulkopuolisissa varauspalveluissa, kuten Hopotissa, annettuja tietoja käsitellään kyseisen palvelun oman tietosuojakäytännön mukaisesti.
6. Tietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Osa käytetyistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja asianmukaisten suojatoimien, kuten Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden, mukaisesti.
7. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottoihin ja toteutumattomiin tiedusteluihin liittyviä tietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
Asiakassuhteeseen ja varauksiin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen, mahdollisten vaatimusten käsittely tai lakisääteiset velvollisuudet edellyttävät. Kirjanpitoaineistoon sisältyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
Tarpeettomat tiedot poistetaan turvallisesti.
8. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Käytettävät palvelut suojataan käyttöoikeuksilla ja salasanoilla.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
• peruuttaa mahdollisesti antamansa suostumus
• tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen tahkapaantila@gmail.com. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.
10. Evästeet
Sivusto käyttää toimintansa kannalta välttämättömiä evästeitä. Mahdollisia analytiikka- ja muita valinnaisia evästeitä käytetään kävijän evästevalintojen mukaisesti.
11. Selosteen päivittäminen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.